Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679

Ultimo aggiornamento: 3 settembre 2026

La presente informativa descrive le modalità con cui IRES S.r.l. raccoglie e tratta i dati personali degli utenti che consultano il sito web ires.online e utilizzano i servizi messi a disposizione attraverso il sito, in particolare il modulo di contatto.

Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679, di seguito “GDPR”, del D.lgs. 196/2003, come modificato dal D.lgs. 101/2018, e della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

IRES S.r.l.
Cascina Montarsello, senza numero civico
28070 Nibbiola (NO), Italia
P. IVA: 02653540035
Email: info@ires.online
Email: massimo.biloni@ires.online
PEC: ires.srl@pec.it
Telefono: +39 331 644 2626

Per domande relative alla presente informativa o per esercitare i propri diritti, l’interessato può contattare IRES S.r.l. utilizzando uno dei recapiti sopra indicati.

2. Tipologie di dati personali trattati

Attraverso il sito possono essere trattate le seguenti categorie di dati personali.

2.1 Dati forniti attraverso il modulo di contatto

Quando l’utente compila e invia il modulo di contatto, IRES S.r.l. può raccogliere:

• nome e cognome;

• indirizzo email;

• località;

• nome dell’azienda;

• oggetto della richiesta;

• contenuto del messaggio;

• eventuali ulteriori informazioni inserite volontariamente dall’utente.

L’utente è invitato a non inserire nel messaggio dati personali non necessari né informazioni appartenenti a categorie particolari di dati, quali, ad esempio, informazioni relative alla salute, all’origine etnica, alle convinzioni religiose o politiche.

2.2 Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software utilizzate per il funzionamento del sito possono acquisire, durante il loro normale esercizio, alcuni dati tecnici la cui trasmissione è implicita nell’utilizzo dei protocolli di comunicazione di Internet.

Tali dati possono comprendere, a titolo esemplificativo:

• indirizzo IP;

• tipo di browser e dispositivo utilizzato;

• sistema operativo;

• data e ora di accesso;

• pagine visitate;

• informazioni tecniche relative alla navigazione;

• dati necessari alla sicurezza e al corretto funzionamento del sito.

Questi dati vengono trattati principalmente per consentire la navigazione, garantire la sicurezza del sito, prevenire abusi e malfunzionamenti e ottenere informazioni tecniche sul funzionamento dei servizi.

2.3 Dati relativi alle preferenze sui cookie

Attraverso il sistema di gestione del consenso installato sul sito possono essere registrate le preferenze espresse dall’utente in relazione ai cookie e alle tecnologie similari, come l’accettazione, il rifiuto o la personalizzazione delle diverse categorie.

Per maggiori informazioni si invita a consultare la Cookie Policy del sito.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

3.1 Gestione delle richieste inviate tramite il modulo di contatto

I dati forniti attraverso il modulo vengono trattati per:

• ricevere e rispondere alle richieste dell’utente;

• fornire informazioni sui prodotti e sui servizi di IRES S.r.l.;

• gestire richieste relative a ordini, disponibilità, collaborazioni o rapporti commerciali;

• ricontattare l’utente utilizzando i recapiti comunicati;

• predisporre eventuali offerte o preventivi richiesti;

• svolgere attività necessarie prima dell’eventuale conclusione di un contratto.

La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR.

Quando la richiesta non ha carattere precontrattuale, il trattamento può essere fondato sul legittimo interesse del Titolare a ricevere, gestire e rispondere alle comunicazioni rivolte all’azienda, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR.

Il consenso non è pertanto necessario per utilizzare i dati esclusivamente allo scopo di rispondere alla richiesta inviata dall’utente.

3.2 Comunicazioni informative e promozionali

Qualora l’utente selezioni l’apposita casella facoltativa presente nel modulo, l’indirizzo email potrà essere utilizzato per l’invio di informazioni, aggiornamenti, novità e comunicazioni promozionali relative a IRES S.r.l., ai suoi prodotti e alle sue attività.

La base giuridica è il consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera a), del GDPR.

Il conferimento del consenso per finalità promozionali è facoltativo. Il mancato consenso non impedisce l’invio del modulo né la gestione della richiesta.

Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento contattando IRES S.r.l. ai recapiti indicati nella presente informativa oppure utilizzando l’eventuale collegamento di cancellazione contenuto nelle comunicazioni ricevute.

La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

3.3 Funzionamento e sicurezza del sito

I dati tecnici di navigazione possono essere trattati per:

• consentire il corretto funzionamento del sito;

• garantire la sicurezza dei sistemi;

• prevenire accessi non autorizzati, abusi, frodi o attività illecite;

• individuare errori tecnici e malfunzionamenti;

• tutelare i diritti e i sistemi informatici del Titolare.

La base giuridica è il legittimo interesse di IRES S.r.l. a garantire il funzionamento e la sicurezza del sito, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR.

3.4 Adempimento di obblighi legali e tutela dei diritti

I dati personali possono essere trattati anche per adempiere obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o da provvedimenti delle autorità competenti, nonché per accertare, esercitare o difendere un diritto di IRES S.r.l. in sede giudiziaria o stragiudiziale.

La base giuridica è, a seconda dei casi:

• l’adempimento di un obbligo legale, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera c), del GDPR;

• il legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR.

4. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo è necessario per permettere a IRES S.r.l. di ricevere, identificare e gestire correttamente la richiesta.

Il mancato conferimento dei dati obbligatori può rendere impossibile l’invio del modulo o la risposta alla richiesta.

Il conferimento dei dati eventualmente indicati come facoltativi, quali località o nome dell’azienda, non è obbligatorio e la loro mancata indicazione non impedisce l’utilizzo generale del sito.

Il consenso alle comunicazioni promozionali è sempre facoltativo e separato dalla richiesta di contatto.

5. Modalità del trattamento

I dati personali vengono trattati prevalentemente attraverso strumenti informatici e telematici.

Il trattamento è effettuato nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza.

IRES S.r.l. adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio per proteggere i dati personali da perdita, distruzione, modifica, divulgazione non autorizzata, accesso illecito o utilizzo non conforme alle finalità dichiarate.

6. Tempi di conservazione

I dati personali sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti.

In particolare:

• i dati contenuti nelle richieste di contatto sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e, di norma, per un periodo massimo di 12 mesi dalla sua conclusione;

• quando dalla richiesta nasce un rapporto precontrattuale o contrattuale, i dati possono essere conservati per tutta la durata del rapporto e successivamente per il periodo previsto dalla normativa civilistica, fiscale, contabile o necessario alla tutela dei diritti del Titolare;

• i dati utilizzati per comunicazioni informative e promozionali sono conservati fino alla revoca del consenso e comunque per un periodo massimo di 24 mesi dalla raccolta o dall’ultima interazione significativa, salvo rinnovo del consenso;

• i dati tecnici e di sicurezza sono conservati per il tempo strettamente necessario al funzionamento, alla sicurezza e alla protezione del sito, fatti salvi tempi più lunghi necessari per accertare eventuali illeciti;

• le preferenze relative ai cookie sono conservate per il periodo indicato nel sistema di gestione del consenso e nella Cookie Policy.

Alla scadenza dei relativi periodi di conservazione, i dati vengono cancellati, resi anonimi oppure conservati esclusivamente quando previsto da un obbligo di legge o necessario per la tutela di un diritto.

7. Soggetti autorizzati e destinatari dei dati

I dati personali possono essere trattati da amministratori, dipendenti, collaboratori e personale autorizzato di IRES S.r.l., nei limiti delle rispettive mansioni e secondo le istruzioni ricevute.

I dati possono inoltre essere comunicati o resi accessibili a soggetti esterni che forniscono servizi necessari alle attività del Titolare, quali:

• fornitori di servizi informatici, hosting e manutenzione;

• fornitori della piattaforma utilizzata per realizzare e gestire il sito;

• fornitori di servizi per la gestione dei moduli, delle comunicazioni e dei contatti;

• fornitori del sistema di gestione delle preferenze relative ai cookie;

• consulenti tecnici, fiscali, amministrativi o legali;

• autorità pubbliche e altri soggetti ai quali la comunicazione sia prevista dalla legge.

Quando richiesto dalla normativa, tali soggetti operano in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento può essere richiesto al Titolare utilizzando i recapiti indicati nella presente informativa.

I dati personali non vengono diffusi né messi a disposizione di soggetti indeterminati.

8. Piattaforma Wix e gestione del modulo

Il sito è realizzato e ospitato attraverso la piattaforma Wix.

Le informazioni inviate tramite il modulo di contatto possono essere:

• trasmesse a IRES S.r.l. tramite email;

• conservate nella sezione relativa agli invii dei moduli;

• associate ai contatti presenti negli strumenti di gestione messi a disposizione dalla piattaforma;

• rese disponibili agli utenti autorizzati alla gestione del sito e delle richieste.

Wix e gli eventuali fornitori coinvolti nell’erogazione dei relativi servizi possono trattare dati personali e informazioni tecniche secondo gli accordi applicabili e le proprie misure di sicurezza e protezione dei dati.

9. Gestione del consenso tramite Usercentrics

Il sito utilizza Usercentrics per raccogliere e gestire le preferenze degli utenti relative all’utilizzo di cookie e tecnologie similari.

Attraverso tale strumento possono essere registrate informazioni quali:

• data e ora della scelta;

• categorie di cookie accettate o rifiutate;

• identificativo tecnico associato alla preferenza;

• informazioni tecniche necessarie a dimostrare e conservare la scelta effettuata.

L’utente può modificare o revocare in qualsiasi momento le proprie preferenze attraverso il collegamento o il pulsante “Gestisci preferenze cookie” presente sul sito.

La revoca del consenso non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.

10. Trasferimenti di dati verso Paesi esterni allo Spazio Economico Europeo

L’utilizzo di fornitori tecnologici operanti a livello internazionale potrebbe comportare il trattamento o il trasferimento di dati personali verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Quando applicabile, tali trasferimenti devono avvenire nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea oppure mediante l’adozione di garanzie adeguate, quali le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea.

L’interessato può richiedere maggiori informazioni sulle garanzie applicate contattando il Titolare.

11. Cookie e tecnologie similari

Il sito utilizza cookie tecnici e altre tecnologie necessarie al proprio funzionamento.

Eventuali cookie o strumenti non strettamente necessari vengono utilizzati soltanto nel rispetto delle preferenze espresse dall’utente attraverso il sistema di gestione del consenso.

Per conoscere le categorie di cookie utilizzate, le relative finalità, i fornitori, i tempi di conservazione e le modalità per modificare le proprie preferenze, l’utente può consultare la Cookie Policy.

12. Collegamenti verso siti esterni

Il sito può contenere collegamenti verso siti web o servizi esterni, compresi eventuali social network o siti di terzi.

Quando l’utente seleziona uno di questi collegamenti lascia il sito di IRES S.r.l. e accede a un servizio gestito da un soggetto diverso, che tratterà i dati secondo la propria informativa privacy.

IRES S.r.l. non controlla e non è responsabile delle modalità di trattamento adottate dai gestori dei siti esterni.

13. Processi decisionali automatizzati e profilazione

I dati raccolti attraverso il modulo di contatto non sono sottoposti a processi decisionali esclusivamente automatizzati che producano effetti giuridici o conseguenze analogamente significative per l’interessato.

IRES S.r.l. non effettua attività di profilazione attraverso i dati raccolti dal modulo di contatto.

14. Diritti dell’interessato

Nei casi previsti dal GDPR, l’interessato può esercitare i seguenti diritti:

• ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei propri dati;

• ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni relative al trattamento;

• chiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;

• chiedere la cancellazione dei dati personali;

• chiedere la limitazione del trattamento;

• opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse;

• ricevere, quando applicabile, i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico;

• chiedere la trasmissione dei dati a un altro titolare, quando tecnicamente possibile;

• revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato;

• non essere sottoposto a una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato nei casi previsti dall’art. 22 del GDPR.

L’esercizio dei diritti può essere soggetto alle condizioni e alle limitazioni previste dalla normativa applicabile.

15. Modalità di esercizio dei diritti

Per esercitare i propri diritti o richiedere informazioni sul trattamento dei dati personali, l’interessato può contattare:

IRES S.r.l.
Email: info@ires.online
Email: massimo.biloni@ires.online
PEC: ires.srl@pec.it

La richiesta dovrà contenere informazioni sufficienti a consentire al Titolare di identificare l’interessato e comprendere il diritto che intende esercitare.

IRES S.r.l. risponderà entro i termini previsti dalla normativa applicabile.

16. Diritto di reclamo

L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile ha il diritto di proporre reclamo al:

Garante per la protezione dei dati personali
Piazza Venezia, 11
00187 Roma
Sito web: www.garanteprivacy.it

Resta salva la possibilità di rivolgersi all’autorità giudiziaria competente.

17. Modifiche alla Privacy Policy

IRES S.r.l. può aggiornare la presente Privacy Policy in caso di modifiche normative, variazioni delle modalità di trattamento oppure introduzione di nuovi servizi e funzionalità.

La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina e riporterà la data dell’ultimo aggiornamento.

Gli utenti sono invitati a consultare periodicamente la presente informativa.